Планируете выпускной? Мы поможем!!!
MULLIMEISTER.EE
АНИМАТОРЫ/ ВЕДУЩИЕ/ ШОУ ПРОГРАММЫ/ АРЕНДА БАТУТОВ/ ПРОДАЖА ШАРОВ/ ДЕКОР/ ТОВАРЫ ДЛЯ ПРАЗДНИКОВ/ ЦВЕТЫ
Сейчас много спорят о том, как провести выпускной? Всем хочется чтобы он запомнился надолго, но при этом не опустошил карманы родителей.
Сразу оговоримся, что "даром" не получится. Но можно уменьшить бюджет, избежав лишних трат!!!
Наверняка среди вас найдется активный родитель, который согласится взять РАБОТУ по координированию на себя. Поверьте, это реально сложная и трудоемкая задача. Родители- не игнорируйте собрания в садике/школе, переписку, вносите свои предложения!!! Вместе- ВЫ сила!
И лучше все расписать, на словах мы все услышим большую цифру, не понимая из чего она складывается.
НИЖЕ ВЫ НАЙДЕТЕ НЕСКОЛЬКО СОВЕТОВ, КОТОРЫЕ ОБЛЕГЧАТ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРАЗДНИКА:
1. Начните с планирования (заранее!!!)
Лучше в январе, в апреле-мае хорошие даты, места, артисты,скорее всего, будут уже заняты!
2. Расставьте приоритеты. Опеределитесь с местом проведения, развлечениями, прочими расходами (цветы, шары, подарки детям/учителям, фото/видео, транспорт, еда и тд).
Определитесь с колличеством людей. Не забывайте про братьев и сестер, пришедших на праздник в детский сад. Они тоже будут играть с аниматорами/участвовать в шоу программах. Если 1-2 родителя/родственника идут/едут на пикнк, то это еще плюс 40-60человек. Стоимость расходов на еду увеличивается.
*Проведение в садике/ во дворе садика оптимальное место. + Не будет трат на аренду помещения и это будет большой аргумент для тех, кто захочет сэкономить на проведении праздника. - Все придется подготавливать/убирать самим.
На выпускном в старших классах вы сэкономите на питании родителей, так как ваши взрослые дети поедут на продолжение праздника, скорее всего, без кучи родственников. Но будут и другие расходы. Более дорогое платье/ костюм, возможно лимузин, afterpaty итд.
*Составьте меню (фуршет, банкет или пикник). Маленькие дети много не съедят, но вот пить будут много!!! 2-3 пирожка, сосиски с фри картошкой, 100г торта/кренделя, 0,5-1л жидкости на ребенка, 100-150г фруктов. Для взрослых, можно заменить сосиски салатом 100-150г, остальное примерно также. По простому, но этого вполне достаточно. Хотите изысканный стол? Можно заказать все готовое или пригласить кейтеринг. Вариантов, в наше время, множество.
*Конечно, можно организовать развлечения самим, но мы рекомендуем заказать аниматоров (в идеале минимум 2 человека)! Дети будут заняты, да и вы сможете расслабиться. Если все же среди вас есть массовик-затейник и вы согласны на 1-3 часовой марафон с двадцатью энерджайзерами, вашей группе повезло! Старшим детям тоже нужны развлечения! Подойдет фокусник, шоу мыльных пузырей для взрослых, модный DJ. Но главное это ведущий! Ведущий поможет организовать и направить праздник в правильное русло. Это может быть именитый ведущий с радио/тв (дороже! и возраст у некоторых уже "предпенсионный", да простят меня ведущие) или же начинающий креативный ведущий (дешевле и зачастую не хуже!) Но главное, ПОЖАЛУЙСТА НЕ ЗАКАЗЫВАЙТЕ дядь и теть в приклонном возрасте, которые проводили свадьбу еще у ваших родителей. Пусть они зажигают на праздниках другого уровня. Молодым нужнен другой драйв!
Вариант "сами себя развеселим", возможно, не самый лучший вариант в данном случае. Опытный ведущий/ аниматор организует и займет детей, при необходимости возмет на себя роль координатора праздника на месте.
3. Определите возможности всех участвующих. Бюджет/стоимость важны для всех! Если среди вас есть малообеспеченные семьи или семьи с нескольким детьми, учтите их возможности! Если есть реально нуждающиеся, помогите им. Ни один ребенок не должен остаться без праздника!
4. Лучше меньше, но лучше! См. пункт №2. Определитесь, что важно, а что второстипенно. Это поможет снизить бюджет.
СЭКОНОМИТЬ МОЖНО НА: аренде помещения, разносолах на столе. Цветы и подарки могут быть символическими. При выборе видео/фотографа, ведущего, артистов проведите исследование рынка. Если вам НЕ нужен TOPовый ведущий/артист/фотограф, то вы реально найдете услуги такого же уровня по более доступным ценам. Но перед выбором всегда ознакомтесь с работами/ портфолио/ отзывами!!!
5. Устройте все сами-сбережете деньги! Доверитесь организаторам - сбережете время и нервы!
Услуги организатора стоят обычно 10% от общего бюджета. Сумма либо заложена в цену, либо об оплате договариваются отдельно. Организатора/координатора обычно нанимают на более крупные мероприятия. И эта оправданная сумма за многочасовую работу и ваше сэкономленное время.
Хороший вариант заказать все услуги в одном месте. При большем объеме заказа вы наверняка получите скидку!
ПРИБЛИЗИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ:
ВЫПУСКНОЙ ДЕТСКОГО САДА
Детская комната обойдется в 100-150 евро/ 3ч.
Своя еда / кейтеринг рассчитывется из количества человек.
Примерно 5-6.-/чел 8-10.- с чай/кофе/крендель * фигурные торты (с картинаками, именами) цена по договоренности.
Одноразовая посуда 0,50-1.-/ чел.
Кафе/ресторан/ места отдыха-цены зависят от места. Есть бюджетные места, где оплачивается минимальная сумма за аренду + еда.
Транспорт Цена по договоренности/ км
Цветы 0,50/1.-цветок 5.-/15.- букет
Шары с гелием 1,20-шт
Ведущие 40-200.-/ч
DJ 30-50.-/ ч + аренда техники при необходимости
Фото/видео на празднике 30-50/ч
Фотоальбом 20-25евро/ чел.
Аниматоры/артисты 50-200.- В зависимости от насыщенности/ продолжительности программы
Выездные мероприятия Цена по договоренности.
ПОДВЕДЕМ ИТОГИ:
Предположим, что в вашей группе
20детей + 20/40родителей + братья/сестры + 2-3 учителя
25детей + 25/50родителей + братья/сестры + 2-3 учителя
Садик 0.-
Комната 100-150.- Большая, скорее всего 150.-
Альбом 20-25.-
Фото/Видео 50-60.-
Шары с гелием 24-30.-
Закуски,напитки,сладкое (5.-) 100 / 100-200 без сладкого, (8.-) 160 / 160-320.-
Цветы учителям (5.-/15.-) 15-45.-
Подарок учителям (3чел/ 30.-/50.-) 90-150.-
Посадка дерева 15-25.-
Подарок детям (5-10.-) 100-200.-
Аниматоры/ артисты 50-200.-
Прочие расходы дипломы, медали, прочее (по желанию)
Итого: если по минимому 1000-1500, : на 20 детей, получаем минимум 50.-
Но в реальности, думаю, минимум 65-75.- (с запасом на не учтенное)
Если прибавляются двое родителей, братья, сестры сумма естественно увеличивается.
Так что сумма 100.- не кажется такой уж недосягаемой, если добавить еще чего-нибудь. 🙂
НА ВЫПУСКНОМ СТАРШИХ КЛАССОВ потратитесь также на платье/костюм, прическу, транспорт (по необходимости), DJ + техника, кафе/ресторан/место проведения и карманные расходы на afterparty.
Думайте сами, решайте сами! 🙂
Всем хороших праздников!
Екатерина Оак
Мастер праздников
Mullimeister.ee
+372 53 422 969
MULLIMEISTER.EE организяция праздников от А до Я без посредников!!!